为加强档案管理，促进档案工作为集团各项工作服务，逐步实现档案管理的规范化、标准化、程序化，4月2日，集团召开档案管理工作会议，安排部署档案规范管理、统一管理相关工作。集团党委委员、副总经理赵德光主持会议并对档案管理工作进行强调，集团综合办公室相关负责同志参加会议。

      会议围绕（宏发〔2025〕5号）《山东宏河控股集团有限公司档案管理办法  （试行）》展开深入解读与部署。 会议要求，各部门、各公司主要负责同志要高度重视档案管理工作，确立档案工作责任制，明确各级管理人员和档案工作人员的职责，将档案工作纳入企业整体规划和年度工作计划，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。要严格落实党委决策部署，立足集团实际，以“统一领导、分级管理’‘集中统一管理’‘“维护档案完整与安全”的基本原则，严格执行新修订的《档案管理办法》。集团综合办公室及档案室将统筹指导全集团档案的收集、整理、保管与利用，并对下属单位档案工作实施监督检查。各部门、各公司要以此次会议为契机，增强责任意识，严格制度执行，按要求及时、规范归档，努力实现档案的标准化、程序化管理。

    下一步，集团公司将持续推进档案规范化建设，不断优化和完善制度建设、管理流程、信息化建设、保密与安全以及人才培养等方面管理工作，进一步提升档案管理水平，以档案管理精度提升各项工作效率，落实“整理—验收—入库”闭环管理体系，在信息化时代守好纸质档案“基本库”，用工匠精神打造经得起检验的企业发展“原生态记录”，为集团健康发展提供有力档案资源支持。